آدوا برای مدیریت حرفه‌ای دفتر مدیرعامل و ایجاد نظم اجرایی در ارتباطات، جلسات و پیگیری‌های سازمانی، از فردی بسیار توانمند، دقیق و قابل اعتماد برای سمت «رئیس دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌کند.
مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت کامل برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و آماده‌سازی دستور جلسات
پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
مدیریت مکاتبات رسمی، نامه‌ها و ارتباطات سازمانی مدیرعامل
هماهنگی بین مدیرعامل و مدیران تیم ها و اطمینان از اجرای تصمیمات
تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه جلسات و مستندسازی تصمیمات
مدیریت اطلاعات محرمانه و اسناد مهم شرکا
نظم‌دهی به امور اجرایی دفتر مدیرعامل و بهینه‌سازی فرآیندها
مدیریت ارتباط با شرکای تجاری، مهمانان ویژه و جلسات سطح بالا
شرایط احراز (الزامات جدی):
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سطح مدیریت دفتر مدیرعامل یا سمت‌های مشابه
توانایی بسیار بالا در نظم‌دهی، برنامه‌ریزی و مدیریت همزمان چند کار
مهارت عالی در مکاتبات اداری و نگارش رسمی فارسی، انگلیسی، عربی و فرانسوی
تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint)
توانایی مدیریت جلسات و پیگیری حرفه‌ای امور
سطح بالای دقت، مسئولیت‌پذیری و رازداری سازمانی
توانایی کار در محیط پویا و پرسرعت
مهارت ارتباطی بسیار قوی و برخورد حرفه‌ای
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
بسیار منظم، پیگیر و نتیجه‌گرا
قدرت تحلیل و درک سریع مسائل مدیریتی
اعتمادپذیر و کاملاً قابل اتکا
توانایی مدیریت فشار کاری بالا
ظاهر و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط مدیریتی
مزیت محسوب می‌شود:
سابقه کار در شرکت‌های خصوصی پویا یا استارتاپ‌ها
آشنایی با مدیریت پروژه و ابزارهای بهره‌وری
آشنایی با زبان انگلیسی ، عربی و فرانسوی در سطح کاری
نکات مهم:
این موقعیت شغلی نیازمند حضور تمام‌وقت در محل کار در ولنجک است.
صرفاً افرادی که تجربه واقعی در مدیریت دفتر مدیرعامل دارند بررسی خواهند شد.
دقت، نظم و توانایی پیگیری موثر مهم‌ترین معیارهای انتخاب خواهند بود.
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه کامل خود را که دارای معرفی صوتی در پروفایل باشد، ارسال نمایند.