شرکت تدارکات صنایع ایران (فعال در حوزه کاغذ، مقوا و صنعت چاپ)

شرکت تدارکات صنایع ایران جهت تکمیل تیم فروش و پشتیبانی اداری خود، از افراد دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در سمت کارمند اداری فروش دعوت به عمل می‌آورد.

اگر فردی اجتماعی، پیگیر و علاقه‌مند به کار در محیطی پویا هستید، این موقعیت می‌تواند فرصت رشد مناسبی برای شما باشد.

شرح وظایف:
صدور و ثبت دقیق پیش‌فاکتور و فاکتورهای خرید و فروش در نرم‌افزار حسابداری
ثبت و پیگیری حواله‌ها و هماهنگی با واحدهای مرتبط
هماهنگی و ارتباط مداوم با بخش انبارداری جهت اطلاع از موجودی کالا و روند سفارشات
پیگیری سفارش‌ها و امور اداری مرتبط با فروش و پشتیبانی مشتریان
ثبت و بایگانی منظم اسناد و مدارک مربوط به فروش و مکاتبات اداری
انجام نامه‌نگاری اداری و مکاتبات رسمی
کار با سامانه جامع تجارت و پیگیری امور مرتبط
پاسخگویی تلفنی و ایمیلی به مشتریان و همکاران
انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت واحد
تحصیلات:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های: بازرگانی، حسابداری، مدیریت یا رشته‌های مرتبط)
مهارت‌های نرم‌افزاری:
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه:Word (نامه‌نگاری و تنظیم فرم‌ها و گزارش‌ها)
Excel (ثبت و گزارش‌گیری از اطلاعات فروش و مالی)
Outlook (مدیریت ایمیل‌های سازمانی)
آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
تجربه کار با نرم‌افزار حسابداری پیوست مزیت محسوب شده و در اولویت استخدام قرار دارد
آشنایی با سامانه جامع تجارت و روندهای اداری مرتبط مزیت مهمی است
مهارت‌های ارتباطی و فردی:
روابط عمومی بالا و توانایی ایجاد ارتباط مؤثر با مشتریان و همکاران
هوش اجتماعی بالا و درک مناسب از تعاملات انسانی
فن بیان قوی، کلام شیوا و توانایی مذاکره و پاسخگویی حرفه‌ای
پیگیری مداوم امور محوله تا رسیدن به نتیجه
توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت اولویت‌ها
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور
روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و انطباق با روندهای اداری سازمان
آشنایی کلی با روندهای اداری و مکاتبات رسمی
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8:30 تا 16:30
پنج‌شنبه: 8:30 تا 12:30