ما در کافه‌رسان به دنبال یک مسئول دفتر دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور اجرایی و اداری روزمره را مدیریت کرده و به بهبود هماهنگی بین تیم‌ها کمک کند.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور اداری و دفتری روزانه
- هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و پیگیری قرارها
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات (ایمیل، پیام‌ها و…)
- پیگیری امور جاری بین تیم‌ها
- ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات
- تهیه گزارش‌های ساده مدیریتی (روزانه/هفتگی)
- هماهنگی امور مربوط به مهمانان و جلسات حضوری
- پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت
شرایط احراز:
- حداقل 2 سال سابقه کار در موقعیت مشابه
- مهارت بالا در نظم، پیگیری و مدیریت زمان
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
- مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word)
- آشنایی با ابزارهای آنلاین (مثل Google Calendar، ایمیل و…)
- مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
آشنایی اولیه با ابزارهای CRM مزیت محسوب می‌شود.