مسئول دفتر - خانم

· ثبت و بایگانی مکاتبات اداری (نامه‌های دریافتی و ارسالی، فاکتورها، قراردادها)

· پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هدایت آنها به واحدهای مربوطه

· هماهنگی امور پرسنلی ساده (ثبت حضور و غیاب)

· تنظیم صورت‌جلسات، نامه‌های اداری و بخشنامه‌ها طبق ابلاغ مدیریت

· کنترل و توزیع نامه‌ها بین واحدهای مختلف (تولید، فروش، انبار)

· انجام امور دفتری از قبیل کپی، اسکن، فکس و ارسال بار

· تنظیم قراردادهای فروش و پیش‌فاکتورها

· حداقل مدرک تحصیلی: فوق دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های حسابداری، کامپیوتر یا مدیریت)

· مسلط به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel - آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری یا انبارداری مزیت دارد)

· سرعت تایپ بالا و دقت در ثبت اطلاعات

· فن بیان خوب و رفتار حرفه‌ای برای پاسخگویی به مشتریان و همکاران

· توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت چند کار همزمان

· نظم شخصی، صداقت و قابلیت حفظ اسناد محرمانه

· آشنایی با اصطلاحات اولیه در صنعت ساختمان و مصالح (مانند عایق، چسب، میکروسمنت) – مزیت دارد ولی اجباری نیست

· سابقه کار در محیط اداری شرکت‌های تولیدی یا پیمانکاری ساختمان (حداقل 1 سال) ترجیح دارد.