مسئول دفتر - خانم

توضیحات شغل
وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری
استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد
تایپ، تدوین و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
هماهنگی کامل برنامه‌های مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم
آماده‌سازی مستندات جلسات، پرزنت‌ها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواست‌های مربوطه
مدیریت و زمان‌بندی ملاقات‌ها با رعایت اولویت‌ها
هماهنگی ارسال و دریافت بسته‌ها، مکاتبات و مرسولات اداری
حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین کنندگان
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته ها
تجارت فعالیت در شرکت های حوزه بازرگانی الویت محسوب خواهد شد
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
دارای روابط عمومی قوی
مسلط به نرم افزار های word / excel
آشنا به امور اداری
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
جنسیت : خانم