ایجنت کو
ایجنت کو

کارشناس اداری

شیراز
امکان دورکاری
تمام وقت
شنبه تا پنجشنبه 8-16
-
-
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1394
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی
Microsoft Powerpoint - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

فرصت شغلی به صورت تمام دورکاری (FULLY REMOTE)

خلاصه نقش: ما در شرکت نرم‌افزاری و هوش مصنوعی خود، به یک «کارشناس اداری» منظم، پیگیر و دست‌به‌سرچ نیاز داریم تا دست راست مدیرعامل در انجام امور جاری شرکت باشد. وظیفه اصلی شما کمک به پیشبرد کارهای اداری، پشتیبانی از فرآیند جذب نیرو، انجام تحقیقات (Research) و اجرای تسک‌های متنوعی است که از سمت مدیریت ارجاع داده می‌شود. اگر به دنیای تکنولوژی علاقه دارید و بلدید با ابزارهای هوش مصنوعی کارها را سریع‌تر پیش ببرید، این موقعیت برای شماست!
مسئولیت‌های کلیدی:

  • امور اداری و دستیاری مدیریت: انجام کارهای روزمره دفتری به صورت ریموت، پیگیری دقیق و اجرای تسک‌های محوله از سوی مدیرعامل، مدیریت ایمیل‌ها و هماهنگی تقویم جلسات.
  • پشتیبانی جذب و استخدام: کار با پلتفرم‌های کاریابی، دریافت و مرتب‌سازی رزومه‌ها، بررسی اولیه و تماس با کارجویان برای هماهنگی زمان مصاحبه.
  • تحقیق و جستجو (Research): جستجوی دقیق در وب برای یافتن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل، پیدا کردن ابزارهای جدید نرم‌افزاری و جمع‌آوری داده‌های اولیه.
  • مستندسازی: حضور در جلسات آنلاین، یادداشت‌برداری، نوشتن خلاصه جلسات و تهیه فایل‌های ارائه (پاورپوینت/اسلاید) برای تیم.
  • استفاده از هوش مصنوعی: سرچ و استفاده از پرامپت‌نویسی (مثلاً در ChatGPT) برای نوشتن پیش‌نویس نامه‌ها، ایمیل‌های رسمی، ترجمه متون ساده و تسریع در انجام امور روزمره.

نیازمندی‌ها و مهارت‌ها:

  • روابط عمومی بالا، خوش‌برخورد و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی کلامی و نوشتاری.
  • بسیار منظم، پیگیر و دقیق در انجام کارهای همزمان (Multi-tasking).
  • توانایی بسیار خوب در جستجو در وب (Googling) و کار با ابزارهای هوش مصنوعی.
  • آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint).
  • آشنایی اولیه با فضای شبکه‌های اجتماعی، مفاهیم پایه بازاریابی و امور اداری.
  • آشنایی با شبکه های اجتماعی (داشتن پروفایل لینکدین و آشنایی به آن مزیت است).
  • داشتن روحیه تحقیق‌محور (Researcher) و ذهن تحلیل‌گر (Analyst) برای حل مسائل.
  • مزیت ویژه: داشتن مدرک مهندسی یا آشنایی با مفاهیم اولیه کامپیوتر و نرم‌افزار یک مزیت بزرگ است، زیرا به شما کمک می‌کند رزومه‌های فنی کارجویان را بهتر درک کنید و با تیم فنی ما راحت‌تر ارتباط بگیرید.
مزایا:

  • همکاری به صورت فول ریموت (تمام دورکاری)
  • امکان رشد و ارتقا درجه سازمانی
  • اخذ تجربه همکاری در سطح بین‌المللی در یک شرکت پیشرو در حوزه هوش مصنوعی

شرایط احراز شغل

سن
تا 30 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع
نرم افزارها
Microsoft Word| مقدماتی Microsoft Excel| مقدماتی Microsoft Powerpoint| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ایجنت کو

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان