انجام امور مربوط به ساماندهی رسیدهای توزیع و فاکتورهای باز توزیع شده روز گذشته

درج اطلاعات مرتبط با رسیدهای توزیع شده در پورتال

اجرای مراحل ثبت رسید انبار مرجوعی، ثبت برگشت از توزیع، دریافت و ثبت سفارش تامین کنندگان در سیستم مبنا و اعمال اصلاحات مطابق با دستورالعمل اعلام شده

انجام امور مربوط به چاپ گزارشات حواله جامع توزیع و بعد از توزیع (توسط کارمند توزیع/پشتیبان انجام می شود)

طبقه بندی سفارشات به تفکیک هر خودرو (توسط کارمند توزیع/پشتیبان انجام می شود)

انجام امور بایگانی مستندات (طبق روش اجرایی کنترل اطلاعات مدون)

ارسال مستندات تامین کنندگان و تایید آن

انجام امور مرتبط با تنخواه شعبه: ثبت صحیح، بایگانی با فرمت مصوب ما، ارسال به موقع اسناد مطابق با دستورالعمل اعلام شده و واریز تنخواه به حساب های افراد

انجام امور مرتبط با منابع انسانی (همکاری در جذب و استخدام پرسنل تا اقدامات مربوط به استعفا و ترک کار پرسنل)

به روز رسانی قرارداد های اجاره دفاتر و انبار ها، پیگیری دریافت فیش های مالیاتی و واریزی آنها

ثبت و ایجاد بارنامه های ورودی و خروجی شعبه و پیگیری واریز مبالغ بارنامه

کنترل اموال، بروزرسانی فایل های مربوطه، برچسب گذاری کالاهای جدید

بروزآوری اطلاعات پورتال نمایندگان

ثبت رسید و برگشت از رسید به انبار، ثبت انتقالی و کسر و اضافات انبار و موزعین

کنترل ثبت برگشتی های صادر شده از توزیع موزعین و مقدار واقعی آنها و پیگیری موارد دارای مغایرت

رفع مغایرت کاردکس تامین کننده و شرکت کیلا و دریافت تایید و ارسال به واحد مالی

انجام امور خزانه داری و بانکداری (مراجعه حضوری به بانک، دریافت وجه نقد، چک، بررسی ثبت چک در سامانه)

تهیه گزارشات خزانه داری و صندوق (کنترل سامانه های بانکی جهت رویت واریزی های نقدی مشتریان و ثبت آنها در سیستم کیلا)

تایید وصولی، برگشتی و عودتی چکهای دریافتی از مشتریان

ارسال فایل چکهای دریافت شده جهت ارسال به بانک عامل

تعریف و اصلاح مشتریان در سیستم

انبارگردانی به صورت دوره ای و ارسال صورتجلسه به واحد مالی