منشی - خانم

فرصت همکاری با تیم اداری هامون | منشی (خانم – تبریز)
درباره ما:
هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزه‌ی فناوری اطلاعات و امنیت شبکه با بیش از 12 سال سابقه‌ی موفق است. ما هم‌زمان که با سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های استراتژیک همکاری می‌کنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساخته‌ایم:
فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.
در هامون، تصمیم‌گیری مشارکتی، بازخورد حرفه‌ای و شجاعت برای تجربه‌ کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.
شرح شغل:
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درون‌سازمانی و تصویر حرفه‌ای شرکت ایفا می‌کند.

نقش شما چیست؟
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه
انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامه‌های وارده و صادره
مدیریت زمان‌بندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها و استخدام ها
خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوط
هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل
تنخواه گردانی
تهیه گزارش‌های ساده اداری (مثل فهرست پرداخت‌ها، گردش تنخواه و...)
پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیری‌های موردنیاز
حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت
تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم
هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز

آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
تحصیلات:
حداقل مدرک کاردانی
تجربه کاری:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی، دستیار اجرایی یا کارشناس اداری
گذراندن دوره های حرفه ای منشی‌گری مزیت محسوب خواهد شد
دانش و مهارت‌ها:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندوظیفگی
تسلط بر نگارش و ویرایش متون فارسی
توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
خوش‌برخورد، حرفه‌ای در ارتباط با مدیران و مراجعان
امانت‌دار و قابل اعتماد
سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیت‌های پر فشار
ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است
میزان اثرگذاری بالا
بیمه تکمیلی
هدایا و جشن های مناسبتی
صبحانه
بن های ویژه رفاهی
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16
پنجشنبه از ساعت 8 الی 12
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.