شرکت آسابایوتک، یک مجموعه پویا و حرفه‌ای در حوزه بازرگانی مواد اولیه دارویی، فعالیت می‌کند.
ما به دنبال یک مسئول دفتر توانمند، دقیق و چند مهارته هستیم که بتواند به‌صورت همزمان چندین وظیفه اجرایی، اداری و هماهنگی را به‌خوبی مدیریت کند. این موقعیت برای فردی مناسب است که روحیه پیگیری بالا، نظم کاری قوی و سطح بالایی از مسئولیت‌پذیری دارد.
محل کار: نیاوران- اطلس مال
شرایط کاری: تمام وقت
شیفت کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 17:00
شرح وظایف
مدیریت امور اداری و دفتری روزانه
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم مدیران و پیگیری برنامه‌ها
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
پیگیری امور تحصیلداری (دریافت و تحویل اسناد و مبالغ)
هماهنگی با واحدهای داخلی و شرکت‌های همکار
مدیریت بر نظم دفتر و محیط کار
تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی اطلاعات
انجام امور اجرایی محوله با دقت و سرعت بالا
شرایط احراز
حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط (در سمت مسئول دفتر، مدیر دفتر یا دستیار اجرایی)
مهارت بالا در مدیریت زمان و چندوظیفگی (Multitasking)
تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل اعتماد
مهارت در اصول مکاتبات اداری و بایگانی
مزایای همکاری:
حقوق ثابت
پاداش عملکرد
اضافه کاری
بیمه تکمیلی درمان
ناهار
هدایای مناسبتی