مسئول دفتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
· دارای تجربه 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه
· شخصیت مدیر و برونگرا با توانایی بالای کار تیمی
· دقت نظر و نظم در انجام کارهای محوله
شرح شغل و وظایف
· انجام امور مربوط به مسئولیت دفتری: هماهنگی و تشریفات جلسات شرکت، ارسال و دریافت مرسولات، مدیریت نیروی خدماتی و موارد مربوط به ساختمان
· انجام امور اداری شرکت: پرداخت قبوض و شارژ اینترنت و پیگیری های مربوطه اداری
· نامه نگاری و بایگانی نامه ها و صورتجلسات
· خرید داخلی شرکت: خرید اقلام مورد نیاز داخلی شرکت و نمایشگاه ها
· تنخواه گردانی: جمع آوری فاکتورها و رسیدهای خرید ها و ارائه به حسابداری
شرایط احراز
· داشتن حداقل 2 سال تجربه شغلی در عنوان های مشابه
· داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی
· آشنایی با امور نامه نگاری و بایگانی اسناد
· آشنایی با امور اداری و بروکراسی در ادارات
· داشتن سابقه تنخواه گردانی
· تسلط بر نرم افزار ورد و آشنایی با باقی نرم افزارهای آفیس
· مهارت و توانایی خرید آنلاین و حضوری و مدیریت ارسال و دریافت مرسوله