مسئول دفتر مدیریت

مدیریت امور اداری و دفتری دفتر مدیریت به‌صورت کاملاً منظم و ساختارمند

برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی کلیه جلسات، قرارها، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل

تهیه، تنظیم و ویرایش گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مدیریتی به‌صورت رسمی و استاندارد

پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعان و هدایت آن‌ها به واحد یا شخص مرتبط

پیگیری مستمر امور ارجاعی از سوی مدیریت تا حصول نتیجه و گزارش‌دهی منظم

همکاری نزدیک با واحدهای مختلف شرکت برای تسهیل جریان اطلاعات و تصمیم‌گیری مدیریت

شایستگی‌ها:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
• توانایی حل مسئله و انجام چند کار همزمان
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• رازداری و تعهد سازمانی بالا
• مسئولیت‌پذیر