حداکثر سن: 35سال
جنسیت: فقط خانم
تحصیلات: حداقل فوق‌دیپلم ترجیحا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، ادبیات، روابط عمومی و …)
مهارت‌های ارتباطی قوی، فن بیان حرفه‌ای و توانایی ایجاد تعامل موثر با واحدهای مختلف
توانایی بالای سازماندهی و اولویت‌بندی امور هم‌زمان
تسلط کافی بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
دقت بالا در نگارش مکاتبات و آشنایی با اصول نامه‌نگاری رسمی
ظاهر آراسته، رفتار حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیر و منظم
آشنایی متوسط با زبان انگلیسی
توانایی کار در محیط پویا و انجام امور محوله در زمان مقرر

مسئولیت‌ها :

هماهنگی موثر بین واحدهای داخلی و پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه
انجام امور محوله اداری با رعایت دقت، سرعت و اولویت‌بندی مناسب
تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌نگاری‌ها، مکاتبات داخلی و خارجی
مدیریت روزانه امور دفتر و پشتیبانی اداری
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مدیریت ورودی‌ها
هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی حضور مهمانان و کنترل رفت‌وآمدها
کار با نرم‌افزارهای Office و اتوماسیون اداری و ثبت مستندات لازم