وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت و کنترل عملیات مالی روزانه

• ثبت و کنترل کلیه فاکتورها، رسیدها و پرداخت‌ها
• بررسی و تایید تراکنش‌های روزانه (درآمدها، هزینه‌ها، برگشت‌ها/اصلاحات)
• کنترل گردش حساب‌ها و جلوگیری از ثبت‌های ناقص یا مغایر
• پیگیری بدهی‌ها و مطالبات 

کار با نرم‌افزار هتلداری و سیستم هریس

• تنظیم و کنترل اطلاعات مالی در سیستم مدیریت هتل هریس
• اطمینان از صحت ثبت مواردی مثل:
  • رزرو و اقامت و صدور/اصلاح فاکتور
  • درآمد خدمات 
  • تسویه‌ها، واریزها، تنخواه‌ها، و موارد مربوط به صندوق/بانک
• استخراج گزارش‌های موردنیاز مدیریت از داخل سیستم (یا تولید خروجی‌ها برای ارسال به واحد حسابداری/مدیریت)

 تهیه گزارش‌های مالی مدیریتی

• ارائه گزارش‌های دوره‌ای (روزانه/هفتگی/ماهانه) شامل:
  • وضعیت درآمد و هزینه
  • عملکرد مالی نسبت به برنامه/بودجه 
  • گزارش مغایرت‌ها 
  • گزارش جریان نقدینگی و وضعیت حساب‌ها
• تهیه داشبورد یا گزارش‌های قابل ارائه به مدیریت

کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی

• بررسی روند هزینه‌ها و پیشنهاد راهکار برای کنترل هزینه‌های غیرضروری
• نظارت بر پرداخت‌های تکرارشونده و تایید اصولی هزینه‌ها
• پایش مصرف‌ها و انطباق با اسناد/فاکتورها

هماهنگی با واحدهای مختلف 

• همکاری با مدیر پذیرش، واحد فروش، واحد رستوران/تدارکات 
• هماهنگی با منابع انسانی/انبار برای موارد حقوق، کسورات، انبارگردانی یا موارد مرتبط (
• پاسخگویی به سوالات مدیریت درباره اعداد و گزارش‌ها

 نظم، پایبندی و مسئولیت‌پذیری

• پیگیری رویدادهای مالی تا پایان و عدم رها کردن مغایرت‌ها
• انجام چک‌لیست‌های کنترل روزانه/هفتگی
• رعایت محرمانگی اطلاعات مالی
• تعهد به زمان‌بندی‌های گزارش‌دهی

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز

• توانایی کار دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• آشنایی با مفاهیم مالی/حسابداری پایه (ثبت، کنترل، مغایرت، گزارش)
• توانایی کار با نرم‌افزار هتلداری و سیستم هریس
• مهارت استخراج گزارش و تحلیل ساده از داده‌های مالی
• توجه به جزئیات و دقت در ثبت و بررسی اسناد