کارشناس ارشد منابع انسانی و اداری - خانم

مسئولیت‌های اداری و دفتری
- تایپ، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، صورتجلسات و مکاتبات اداری
- ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد کلینیک و اسناد نگهداری تجهیزات و کنترل عفونت
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه‌ها و فایل‌های داخلی
- پاسخ‌گویی و ارجاع مکاتبات و درخواست‌ها به واحدهای مربوطه
- پیگیری امور اداری محوله از مدیر مربوطه و مدیریت
- تایپ شیفت پزشکان ابتدای هرماه و دریافت امضای تایید از ایشان
- نگهداری فایل اطلاعات پزشکان و پرسنل
- بایگانی فایل مدارک پرسنل و پزشکان
مسئولیت‌های مالی خرد (تنخواه)
- دریافت و مدیریت تنخواه
- ثبت و مستندسازی هزینه‌ها و پرداخت‌های خرد
- تسویه تنخواه در بازه‌های تعیین‌شده
- ارائه گزارش هزینه‌ها به واحد مالی/مدیریت
- رعایت دقیق ضوابط مالی و اسنادی
رعایت اصول کنترل هزینه و جلوگیری از هدر رفت
مسئولیت‌های خدمات و پشتیبانی
- نظارت بر عملکرد نیروی خدمات (نظافت، نظم محیط، زمان‌بندی)
- پیگیری نیازهای مصرفی اداری و خدماتی
- هماهنگی امور خدماتی روزمره کلینیک
مسئولیت‌های پشتیبانی منابع انسانی
- همکاری در فرآیند جذب و استخدام
- بررسی اولیه رزومه‌ها و دسته‌بندی آن‌ها
- هماهنگی تماس‌ها و زمان‌بندی مصاحبه‌ها
- پیگیری مستندات استخدامی در چارچوب دستورالعمل HR
- همکاری در امور اداری مرتبط با پرسنل (تشکیل پرونده‌ها، فرم‌ها)
- کنترل و گزارشگیری از تردد پرسنل
- تشکیل پرونده و انعقاد قرارداد پرسنل با نظارت مدیر منابع انسانی
- تمدید قراردادها و بایگانی آنها
- بایگانی سفته ها طبق دستورالعمل