استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیریت
ما به دنبال همکاری عمل‌گرا، پرانرژی و متعهد هستیم که به عنوان بازوی اجرایی مدیریت، مسئولیت هماهنگی، کنترل برنامه‌ها و نظم‌بخشی به فعالیت‌های شرکت را با سرعت عمل و دقت بالا بر عهده بگیرد. هدف اصلی این نقش، پشتیبانی کامل از مدیر در امور اجرایی و اطمینان از پیشبرد موثر و سریع تصمیمات سازمان است.
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
- مدیریت برنامه‌ها: تنظیم و هماهنگی دقیق تقویم روزانه، جلسات و مکاتبات مدیریت.
- جذب و استخدام: هماهنگی در چیدمان و زمان‌بندی مصاحبه‌ها جهت جذب نیروی انسانی.
- پیگیری اجرایی: پیگیری حرفه‌ای دستورات مدیریت از واحدهای مختلف تا حصول نتیجه نهایی و مستندسازی تصمیمات.
- امور اداری و مکاتبات: انجام نامه‌نگاری‌های اداری، بایگانی بسیار منظم قراردادها و مدارک، و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
- تعاملات حرفه‌ای: پاسخگویی و ارتباط با مشتریان، مراجعین، پرسنل و شرکت‌های همکار با رعایت کامل اصول پروتکلی.
- نظارت بر محیط: کنترل نظم عمومی فضای دفتر و ایجاد هماهنگی میان پرسنل جهت بهبود جریان کاری.
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
- سابقه کار: دارای حداقل 6 سال سابقه کار مرتبط و قابل استعلام.
- تحصیلات: ترجیحاً فارغ‌التحصیل رشته‌های مهندسی صنایع (سیستم و روش‌ها)، مدیریت، مالی، منابع انسانی یا بازاریابی.
- مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای در تمامی سطوح سازمانی.
- توانمندی فنی: تسلط کامل و سرعت عمل بالا در استفاده از نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel) و امور اتوماسیون اداری.
- ویژگی‌های فردی: توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت (Multi-tasking)، مسئولیت‌پذیری بالا، ظاهر آراسته و دقت فراوان به جزئیات.
- تعهد کاری: تمایل به همکاری بلندمدت و پایبندی به اهداف سازمان (حداقل 3 سال).
- محل سکونت: الزماً ساکن غرب تهران.
مزایا و شرایط همکاری:
- حقوق و مزایا: حقوق ثابت شایسته، پرداخت عیدی، سنوات و اضافه کاری.
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 (روزهای پنجشنبه نیمه‌وقت و قابل مذاکره).
- محیط کاری: فضای حرفه‌ای، باثبات و پویا.
از واجدین شرایط که دارای روحیه اجرایی و متعهد به همکاری ماندگار هستند، دعوت می‌شود رزومه خود را ارسال نمایند.