مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:
مدیریت امور اداری و دفتری شرکت 
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعین 
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد 
هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی تقویم مدیران و پیگیری امور محوله 
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت 
پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی 
هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و انجام امور اجرایی 
ثبت و کنترل ورود و خروج نامه‌ها و مستندات 
انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت 
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط) 
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط 
تسلط به مجموعه Microsoft Office به ‌ویژه Word و Excel 
آشنایی با اصول مکاتبات اداری 
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب 
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری 
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و کار تیمی 
مزیت محسوب می‌شود:
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری 
آشنایی با زبان انگلیسی 
تجربه کار در شرکت‌های تولیدی یا بازرگانی
مزایا: 
·         بیمه  
·         اضافه‌کاری (در صورت وجود) 
·         عیدی، سنوات و سایر مزایا