شرح وظایف:
1. مدیریت دفتر مدیر طرح توسعه: پاسخگویی به مراجعات، هماهنگی ارتباطات، پیگیری دستورات و مکاتبات.
2. تنظیم و تایپ نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های مرتبط با پروژه‌ها و ثبت آن‌ها در اتوماسیون و سیستم‌های بایگانی.
3. مدیریت تقویم کاری مدیر طرح توسعه: برنامه‌ریزی جلسات، بازدیدها، ماموریت‌ها و هماهنگی با واحدهای داخلی، مشاوران و پیمانکاران.
4. جمع‌آوری، طبقه‌بندی و آرشیو گزارش‌های پیشرفت پروژه، مدارک و مستندات در سیستم‌های کنترل مدارک.
5. هماهنگی امور اجرایی جلسات (پذیرایی، تدارکات، مستندسازی) و نظارت بر نظم و آراستگی دفتر.
شرایط احراز:
- تحصیلات:
اولویت اول: مهندسی صنایع – گرایش مدیریت پروژه
اولویت دوم: مهندسی صنایع – کلیه گرایش‌ها
سابقه کار:
حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری–پروژه‌ای/دفترداری/کنترل اسناد
بازه سنی:
25 تا 35 سال
- مهارت‌های نرم‌افزاری:
تسلط خوب به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
تسلط به اتوماسیون اداری
آشنایی با سیستم‌های کنترل مدارک مهندسی (DCC)
آشنایی با Microsoft Project (PM)
آشنایی با AutoCAD (برای مشاهده و مدیریت نقشه‌ها، نه لزوماً طراحی تخصصی)
تسلط به زبان انگلیسی حداقل سطح B2 (Upper Intermediate)
- مهارت‌های فردی:
دقت و نظم بالا، پیگیری قوی و مسئولیت‌پذیری
توانایی نگارش حرفه‌ای مکاتبات اداری و صورتجلسات
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارشناسان، مشاوران و پیمانکاران
رازداری، تعهد و توانایی کار در محیط پروژه‌محور