رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

هماهنگی با سایر واحدها، پیگیری امضاها و ارسال به موقع مستندات
مدیریت بایگانی و اسناد دفتر
تنظیم پیش نویس ها، نامه ها، گزارش ها و فرم های اداری
تهیه و تنظیم صورت جلسه ها توانایی مستندسازی جلسات و پیگیری مصوبات آن ها
آشنایی با فرآیندهای اداری سازمان شناخت مسیر گردش کار، نظام ارجاع مکاتبات فرآیند امضاها و پیگیری مصوبات
تنظیم و پیگیری برنامه های کاری مدیر توانایی برنامه ریزی ملاقات ها جلسات و سفرهای کاری و هماهنگی با واحدهای مختلف
مدیریت دبیرخانه و بایگانی آشنایی با سیستم های ثبت، طبقه بندی و نگهداری مکاتبات و پرونده ها (کاغذی و دیجیتال)
توانایی تهیه، تنظیم و نگارش صحیح نامه ها، یادداشت ها و گزارش های رسمی
آشنایی با اصول و روش های مکاتبات اداری
مهارت ها و الزامات:
مهارت در برقراری ارتباط موثر و مذاکره
توانایی برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری کارها به صورت منظم
رفتار حرفه ای، مسئولیت پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات