مدیر دفتر

موسسه حقوقی سروش دادبان به دنبال یک مدیر دفتر توانمند و حرفه‌ای برای مدیریت پذیرش و ارتباط با مراجعین است. اگر روابط عمومی بالا دارید، فن بیان قوی دارید و به نظم و دقت اهمیت می‌دهید، جای شما در تیم ماست.

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباط با مراجعین.
• هماهنگی و تنظیم وقت ملاقات موکلین با وکلای موسسه.
• استقبال و راهنمایی حضوری مراجعین.
• انجام امور دفتری و پیگیری برخی امور اداری خارج از دفتر.
• همکاری در جذب و تبدیل مراجعه‌کنندگان به پرونده.

شرایط مورد نیاز:

• روابط عمومی بالا، توانایی ایجاد اعتماد و متقاعدسازی در مراجعین.
• تسلط به تایپ و مسلط به نرم افزارهای Word و Excel.
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت.
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه.
• ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای.
• مهارت در امور دفتری و کار با تلفن.

مزیت‌های قابل توجه:

• سابقه کار در دفاتر وکالت یا موسسات حقوقی.
• تجربه در جذب و ارتباط با مشتری.
• آشنایی اولیه با مفاهیم حقوقی.