کارشناس اداری و منابع انسانی

گاندو برای تکمیل تیم خود، به دنبال یک کارشناس اداری دقیق، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است؛ فردی که بتواند با پیگیری امور اداری، هماهنگی بین واحدها، نظم‌بخشی به اسناد و فرآیندها، و پشتیبانی از امور پرسنلی، نقش موثری در روان‌سازی عملیات داخلی سازمان ایفا کند.
در گاندو، ما باور داریم نظم اداری فقط یک کار پشتیبانی نیست؛ بلکه یکی از پایه‌های اصلی یک سازمان حرفه‌ای، منسجم و قابل اتکاست.
اگر فردی هستید که از کارهای اجرایی، پیگیری امور، هماهنگی بین بخش‌ها، مستندسازی، نظم در بایگانی و پیشبرد دقیق کارها لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها :

• انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی پرسنل
• آشنا به امور و قوانین بیمه و قرارداد
• مسلط به امور کارگزینی
• تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرآیند تسویه حساب کارکنان
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• همکاری با بخش‌های مختلف شرکت برای تسهیل امور داخلی و اداری
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و امور اداری
• هماهنگی تماس‌ها و زمان‌بندی مصاحبه‌ها
• همکاری در تشکیل پرونده پرسنلی و تکمیل مستندات استخدامی
• همکاری در تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنل
• بایگانی مستندات مرتبط مطابق فرآیندهای شرکت

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• آشنایی با نگارش و تنظیم نامه ها و امور بایگانی
• تجربه فعالیت در صنعت FMCG
• تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس ( Excel, Word, Outlook)
• خوش‌برخورد، منظم و قابل اتکا
• پیگیر و دقیق در اجرای امور
• دارای توانایی هماهنگی بین واحدها
• مسئولیت‌پذیر و متعهد نسبت به جزئیات
• دارای روحیه همکاری، احترام در رفتار و دقت در انجام امور