کارشناس امور اداری

شرایط احراز:
مسلط به نرم افزار های microsaft office
تسلط به مکاتبات اداری و امور بایگانی
تسلط به استفاده از اینترنت
آشنا به تمدید گواهینامه های سازمانی (اینترنتی و حضوری)
آشنا به قوانین و روال های تامین اجتماعی در خصوص اخذ مفاصاحساب و پیگیری های لازم
آشنا با اصول کارCRM های سازمانی
آشنا با رویه های انبار
آشنا به رویه های بانکی
آشنا به هوش مصنوعی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی

سابقه کار:
دارای حداقل 3 سال سابقه کار
حداکثر سن 35 سال
تحصیلات حداقل لیسانس مهندسی یا مدیریت

شرح وظایف:
انجام مکاتبات (تهیه متن، تایپ، پرینت و  ایمیل یا ارسال) داخل سازمان و خارج سازمان
بایگانی مدارک و اسناد شرکت و امور مرتبط با پرونده های کارکنان 
پیگیری و انجام تمدید مجوزهای شرکت(افتا، نظام صنفی و شورای ملی انفورماتیک و سایر مجوزهای لازم)
پیگیری و اخذ مفاصاحساب ها و تضامین شرکت
تهیه اسناد لازم برای شرکت در مناقصات و آشنایی با سامانه ستاد
تهیه به موقع ملزومات و کالاهای مورد نیاز شرکت و تهیه گزارش از موجودی ها
انجام امور بانکی و پیگیری رویه های ارزی

ویژگی رفتاری:
قابیت انجام چند کار همزمان
توانایی یادگیری بالا در کارها و روال های جدید
توانایی حل مساله و به نتیجه رساندن امور
انعطاف پذیر در انجام وظایف و کار تیمی

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
محدوده محل شرکت: سعادت آباد