مسئول دفتر (واحد فروش) - خانم

شرح وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری واحد فروش و بازاریابی.
- دریافت، ثبت و تحویل و پیگیری کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی در سیستم چارگون و پرتال کارمندان.
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و مدیریت آن برای مستندسازی.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر فروش در زمینه برقراری نظم در واحد تا حصول نتیجه.
- شناسایی و هماهنگی با تامین‌کنندگان، حمل و نقل، چاپ، هدایای تبلیغاتی و نظایر آن.
- درخواست تکثیر کاتالوگ‌ها و دستورالعمل‌ها و هماهنگی با واحد تدارکات جهت انجام خدمات تکثیر.
- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد فروش و بازاریابی.
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌ها و فرآیندهای واحد.
- پیگیری و هماهنگی رزرو غرفه و موارد مطروحه جهت برگزاری نمایشگاه‌های تخصصی.
- کمک به اعضای تیم جهت آماده‌سازی و اجرای سمینارهای تکنیکی و تخصصی.

شرایط احراز:
- مهارت برقراری ارتباط کلامی موثر.
- مهارت‌های مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی کارها.
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
- توانایی تنظیم، تایپ، ارسال و پیگیری نامه‌های اداری و مهارت استفاده از برنامه نرم‌افزاری مایکروسافت.
- مهارت شبکه‌سازی.