ما در یک شرکت بازرگانی، به‌منظور پشتیبانی حرفه‌ای از فعالیت‌های مدیریتی و هماهنگی امور اجرایی مدیرعامل، از افراد توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماییم. این نقش شامل مدیریت برنامه‌های مدیرعامل، هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات و ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای سازمان است.
شرح وظایف:
مدیریت و تنظیم برنامه‌ها، جلسات و قرارهای مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسات
مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و ایمیل‌های مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
برنامه‌ریزی سفرهای کاری مدیرعامل (رزرو بلیت، هتل و هماهنگی‌های لازم)
آماده‌سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، زبان انگلیسی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیران ارشد یا سمت‌های مشابه
مهارت‌های تخصصی:
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و سازمانی
مهارت در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
توانایی گزارش‌نویسی و مستندسازی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)
امتیاز محسوب می‌شود:
تسلط کافی به زبان انگلیسی
سابقه کار در شرکت‌های متوسط یا بزرگ
تسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
مهارت‌ها و شایستگی‌های فردی:
نظم و دقت بالا در انجام امور
توانایی مدیریت چند کار همزمان
روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی
مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی کار در محیط پویا و تحت فشار
مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت یادگیری و رشد شغلی