مجموعه طراحی طلا و جواهر هما
مجموعه طراحی طلا و جواهر هما

مسئول دفتر - خانم

تهران، هفت تیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17 (یک ساعت شناوری) پنجشنبه (در صورت لزوم)
-
صبحانه
11 تا 50 نفر
طراحی / گرافیک / هنر
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

اگر علاقه‌مند به حوزه فشن هستید و می‌توانید با دقت و نظم، نقش کلیدی در هماهنگی امور اداری و ارتباطات بین واحدی ما ایفا کنید، منتظر رزومه شما هستیم.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
  • برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارایه گزارش‌های لازم به مدیران
  • مدیریت و هماهنگی تقویم مدیران و برنامه‌ریزی جلسات
  • آماده‌سازی اتاق جلسه با تجهیزات مورد نیاز
  • ساماندهی و انجام امور اداری و دفتری
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی
  • نگهداری و حفظ اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوط
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
  • انجام هماهنگی میان مدیرعامل، مدیران اجرایی و کارمندان

مهارت‌ها:
  • تسلط به نرم‌افرارهای اداری (Word، Excel، PowerPoint)
  • مدیریت ایمیل Outlook
  • آرشیو الکترونیک
  • مسلط و به‌روز در زمینه استفاده بهینه از کامپیوتر و تجهیزات مرتبط، اینترنت و شبکه‌های اجتماعی
  • تسلط نسبی به زبان انگلیسی

شایستگی‌ها:
  • معتمد، متعهد، خوش‌خلق، پرتلاش و با حوصله
  • دارای نظم و انضباط، دقت و انعطاف‌پذیری
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و شنیدن فعال
  • مسئولیت‌پذیر و پیگیر
  • توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
  • قدرت مدیریت استرس و پیگیری امور
  • رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای مجموعه طراحی طلا و جواهر هما

insight applicant

مقایسه من با 768 متقاضی دیگر