شنبه تا پنجشنبه
-
پاداش
201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شعبه ای از یک شرکت خارجی / سفارتخانه
1393
ایکس چیف
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا مهندسی صنایعشرح شغل و وظایف
مسئولیتها:
- دریافت و ثبت دقیق تسکها و درخواستهای مدیران ارشد در پلتفرمهای مورد استفاده شرکت.
- پیگیری مستمر اجرای تسکها با واحدها و افراد مسئول تا زمان نهایی شدن هر مورد.
- بهروزرسانی وضعیت تسکها، ثبت نکات، موانع، ددلاینها و خروجیها در سیستم.
- ارائه گزارشهای منظم، دقیق و قابل اتکا به مدیران ارشد درباره وضعیت تسکها، موارد باز، تاخیرها و …
- هماهنگی بین واحدهای مختلف کمپانی برای پیشبرد درخواستها و جلوگیری از معطل ماندن امور.
- همراهی در اجرای بخشی از فرآیندهای منابع انسانی، بهویژه در حوزه جذب و استخدام.
- بررسی اولیه رزومهها بر اساس نیازهای هر موقعیت شغلی و ارجاع گزینههای مناسب به مدیر مربوطه.
- هماهنگی مصاحبهها، ثبت نتایج، پیگیری مراحل استخدام و بهروزرسانی وضعیت کاندیداها.
- کمک به نظمدهی، مستندسازی و بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با HR Operations.
- همکاری در امور بینواحدی که نیاز به پیگیری، هماهنگی و دقت اجرایی بالا دارند.
- تجربه کاری مرتبط در یکی از حوزههای دستیار اجرایی، هماهنگکننده عملیات، منابع انسانی، جذب و استخدام یا نقشهای مشابه.
- آشنایی خوب با فرآیندهای منابع انسانی، بهویژه در حوزه استخدام، بررسی رزومه، هماهنگی مصاحبه و پیگیری وضعیت کاندیداها.
- توانایی بالا در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی، نه صرفاً ثبت و انتقال درخواستها.
- دقت بسیار بالا در ثبت اطلاعات، مستندسازی، گزارشدهی و کنترل جزئیات.
- مهارت خوب در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت همزمان چند تسک.
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با مدیران ارشد، مدیران میانی و تیمهای مختلف سازمان.
- تسلط مناسب به ابزارهای عمومی کاری مانند Excel، Word، Google Workspace
- تسلط کار با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک مانند Trello، Asana، ClickUp، Jira
- رازداری، مسئولیتپذیری، نظم فردی و توانایی کار در محیطهای پویا و چندوظیفهای.
- تجربه کار در حوزه مارکتینگ، بهویژه درک ساختار تیمهای مارکتینگ و نوع نیازهای استخدامی یا اجرایی این حوزه.
- تجربه کار در حوزه IT، بهویژه شناخت اولیه از نقشهای فنی و فضای کاری تیمهای تکنولوژی.
- سابقه کار در شرکتهایی با ساختار چندواحدی یا محیطهای رشدسریع.
- بسیار دقیق و جزئینگر
- پیگیر، منظم و نتیجهمحور
- توانمند در هماهنگی بین افراد و واحدها
- دارای قدرت جمعبندی و گزارشدهی شفاف
- دارای ذهن ساختارمند و روحیه اجرایی بالا
- پاداش عملکرد
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ایکس چیف
مقایسه من با 928 متقاضی دیگر