کارپرداز

کارپرداز مسئول پیگیری، هماهنگی و تضمین تحویل به موقع کلیه سفارشات داخلی و خارجی، تجهیزات، مواد اولیه و خدمات مورد نیاز کارخانه و واحدهای اداری می‌باشد. این نقش نیازمند دقت بالا در امور دفتری و پیگیری مستمر در محیط پرسرعت صنعتی است.
مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی (Key Responsibilities)
پیگیری سفارشات و تدارکات: مسئولیت نهایی پیگیری وضعیت سفارشات ثبت شده (مواد اولیه، قطعات یدکی ماشین‌آلات، ابزار دقیق، و ملزومات اداری) از تامین‌کنندگان داخلی و خارجی. اطمینان از رعایت زمان‌بندی تحویل (Lead Time) و هماهنگی برای تسریع در فرآیندها (Expediting).
امور اداری و اسنادی: دریافت، ثبت، و بایگانی اسناد خرید شامل پیش‌فاکتورها، فاکتورهای خرید، گواهی‌نامه‌ها و اسناد ترخیص کالا. هماهنگی امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک با همکاری ترخیص‌کاران در صورت لزوم.
هماهنگی داخلی: برقراری ارتباط موثر و مستمر با بخش‌های داخلی مانند انبار، فنی/مهندسی، و مالی برای اطلاع‌رسانی در مورد وضعیت سفارشات و هماهنگی جهت دریافت و تایید کالا. انجام امور بانکی و مراجعه به سازمان‌های دولتی یا ارائه‌دهندگان خدمات در صورت نیاز.
گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از وضعیت سفارشات معوق یا دارای اولویت بالا برای مدیریت تدارکات یا مدیر اجرایی.
صلاحیت‌ها و شرایط احراز (Qualifications & Requirements)
تحصیلات: حداقل مدرک دیپلم، و در حالت ایده‌آل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، امور اداری، یا رشته‌های فنی مرتبط.
تجربه عملیاتی: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور دفتری، کارپردازی یا تدارکات، ترجیحا در محیط‌های کارخانه‌ای یا تولیدی با حجم بالای سفارشات مواد اولیه و قطعات یدکی.
دانش تخصصی و مهارت‌های کلیدی: تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel برای پیگیری و گزارش‌دهی. آشنایی با فرآیندهای مکاتبات اداری، ثبت فاکتور و آشنایی مقدماتی با فرآیندهای خرید و زنجیره تامین.
ویژگی‌های فردی: قدرت پیگیری و پشتکار بسیار بالا، دقت فراوان در ثبت و نگهداری اسناد، توانایی مدیریت چندین کار به طور همزمان (Multitasking)، وقت‌شناسی، و مهارت‌های ارتباطی مناسب برای مراجعات و تماس‌های تلفنی.
مهارت‌های اضافی (مزیت محسوب می‌شود): آشنایی با رویه‌های گمرکی و ترخیص کالا یا آشنایی با اصطلاحات فنی تجهیزات مورد استفاده در صنعت روانکارها.