دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی: تنظیم و اولویت‌بندی جلسات، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری مدیرعامل با در نظر گرفتن حداکثر بهره‌وری.
- پشتیبانی ارتباطی: مدیریت ورودی و خروجی نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی؛ غربالگری و ارجاع موارد مهم به مدیرعامل.
- تهیه و تنظیم مستندات: نگارش صورت‌جلسات، گزارش‌های مدیریتی، نامه‌های رسمی و ارائه‌ها با دقت بالا و لحن حرفه‌ای.
- هماهنگی داخلی و خارجی: پیگیری مصوبات جلسات مدیریتی و اطمینان از اجرای به‌موقع آن‌ها توسط واحدهای مختلف؛ برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد، سهامداران و شرکای تجاری.
- پشتیبانی عملیاتی: کمک در آماده‌سازی مواد لازم برای جلسات هیئت مدیره و کمیته‌های تخصصی؛ نظارت بر هزینه‌های سفر و پذیرایی.
- مدیریت محرمانگی: حفظ امانت‌داری کامل در خصوص اطلاعات حساس، استراتژیک و مالی سازمان.

* مهارت‌های تخصصی و فنی:
- تسلط کامل به بسته آفیس (به‌ویژه Word, Excel, PowerPoint).
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
- مهارت عالی در نگارش اداری و رسمی.

* مهارت‌های نرم (Soft Skills):
- مدیریت زمان و سازماندهی: توانایی اولویت‌بندی وظایف و کار در شرایط پرفشار.
- ارتباطات قوی: فن بیان عالی، متانت در برخورد و توانایی مذاکره.
- هوش هیجانی و حل مسئله: توانایی پیش‌بینی نیازهای مدیرعامل و حل مشکلات به صورت pro-active (پیش‌دستانه).
- رازداری و امانت‌داری: تعهد بالا به حفظ محرمانگی اطلاعات.
- ظاهر آراسته و رفتاری: برخورداری از ادب، متانت و پوشش مناسب سازمانی.