مدیر اداری و پشتیبانی

وظایف و مسئولیت ها:

• برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و نظارت بر کلیه امور اداری و پشتیبانی شرکت
• مدیریت و ارزیابی عملکرد تیم‌های خدمات، آبدارخانه، نگهبانی و سایر واحدهای پشتیبانی
• نظارت بر انعقاد، اجرا و تمدید قراردادهای خدماتی (نظافت، امنیت، تعمیرات و …)
• نظارت بر نگهداری، بهره‌برداری و کنترل اموال، تجهیزات و ساختمان شرکت
• طراحی و بهبود فرآیندهای اداری با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
• همکاری با واحد منابع انسانی در اجرای امور رفاهی، انضباطی و پشتیبانی کارکنان
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای تحلیلی به مدیریت ارشد

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و پشتیبانی، ترجیحاً در سمت سرپرستی یا مدیریت
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی (خواندن و نگارش مکاتبات اداری)
  
  شایستگی‌های رفتاری:
  
• مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در انجام امور
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل مؤثر با واحدهای مختلف
• توانایی تصمیم‌گیری، حل مسئله و مدیریت چالش‌ها
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی هدایت و مدیریت تیم‌های پشتیبانی
• روحیه همکاری و کار تیمی