مسئول دفتر - خانم
شرکت سرمایه گذاری آداک پرسو
20 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شریعتی
امکان استخدام معلولین
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8 الی 17 چهارشنبه 8 الی 16
-
بیمه درمان تکمیلی -بن خرید
زیر 10 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1385
ندارد
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
- مدیریت اداری و اجرایی:
- مدیریت تقویم کاری، تنظیم برنامههای روزانه و قرار ملاقاتهای مدیرعامل و اعضای هیئتمدیره. پاسخگویی به تماسهای تلفنی، فیلتر کردن آنها و ارجاع به اشخاص مربوطه.
- تهیه، تنظیم و تایپ نامههای اداری، گزارشها و مکاتبات درونسازمانی و برونسازمانی. مدیریت و بایگانی نامههای وارده و صادره (فیزیکی و اتوماسیون اداری).
- هماهنگی جلسات:
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات هیئتمدیره، مجامع عمومی، و جلسات با سرمایهگذاران و شرکای تجاری.
- مدیریت اطلاعات و اسناد:
- حفظ و نگهداری اسناد حساس و محرمانه شرکت (قراردادها، اطلاعات مالی، پورتفوی سرمایهگذاری و...). ایجاد یک سیستم بایگانی منظم و امن برای دسترسی سریع مدیران به اطلاعات.
- رعایت کامل اصول رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان.
- امور پشتیبانی و مالی اولیه:
- مدیریت تنخواهگردان دفتر و ارائه گزارش هزینهها به واحد مالی. نظارت بر نظافت محیط کار و عملکرد نیروهای خدماتی.
- سفارش و تامین اقلام مصرفی، لوازم التحریر و تجهیزات اداری مورد نیاز.
- مهارتها و شایستگیهای مورد نیاز برای این نقش:
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و اتوماسیون اداری. آشنایی نسبی با اصطلاحات اولیه مالی، بورسی و سرمایهگذاری (برای درک بهتر مکاتبات و مکالمات).
- روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر آراسته و حرفهای. مهارت در مدیریت زمان، حل مسئله و توانایی انجام همزمان چند کار (Multitasking).
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
شرایط احراز شغل
سن
22 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت سرمایه گذاری آداک پرسو
این آگهی بسته شده است 
مقایسه من با سایر متقاضیان