شرح شغل:
نیاز به نیروی خانم با سمت مسئول دفتر مدیر عامل با مشخصات زیر:
- ظاهری آراسته
- منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر
- تیزهوش با قدرت بالای یادگیری
- توانایی مدیریت همزمان چندکار
- تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌های مرتبط با شرکت
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی مدیریت زمان و والویت بندی وظایف
- بررسی و پاسخگویی تماس های تلفنی، پیامها و ایمیل ها و مدیریت آنها
- پیگیری مصوبات و دستورات مدیر عامل و اطلاع رسانی به واحدهای مربوطه
- مدیریت و هماهنگی برنامه ها از جمله جلسات، ملاقات ها و برنامه ریزی سفرهای کاری
- پیگیری امور جاری و همکاری با بخش های مختلف سازمان
- جستجو و جمع آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مختلف
- تهیه و تنظیم اسناد و گزارش های مدیریتی
- خرید ملزومات دفتر و ارائه گزارش تنخواه

مهارت ها:
مهارت های ارتباطی و مکاتبات اداری
تسلط به اتوماسیون پرگار
تسلط به نرم افزار های آفیس (اکسل و ورد)
مهارت مدیریت تماس ها
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
توانایی پیگیری و هماهنگی امور بین واحدی