دستیار مدیر عامل - خانم

دستیار ارشد بازرگانی خارجی مدیرعامل  – تمرکز بازار ترکیه و امارات
شرح وظایف
مدیریت کامل فرآیند واردات و صادرات (در ترکیه و امارات)
اخذ مجوزات از مراجع ذی‌ربط (استاندارد، بهداشت، وزارتخانه‌ها و …)
پیگیری حمل‌ونقل (دریایی، هوایی، زمینی) و هماهنگی با شرکت‌های لجستیک و بیمه
مدیریت اسناد وارداتی (Invoice, Packing List, B/L, Insurance, COO و …)
انجام فرآیند ترخیص
تسلط عملی به LC, SBLC, DLC و انتقالات ارزی (SWIFT / صرافی – ترکیه و امارات)
کنترل و تحلیل هزینه‌های واردات و صادرات (گمرک، حمل، انبارداری، بیمه)
تحقیق، تحلیل و شناسایی بازارهای هدف
ایجاد و توسعه دیتابیس خریداران و تامین‌کنندگان
سورسینگ و جذب مشتریان بالقوه
انجام بازاریابی بین‌المللی (Email Marketing، B2B، نمایشگاه‌ها و …)
مذاکره با خریداران خارجی و ارائه Offer / Proforma / Draft Contract
هماهنگی حمل و بیمه تا تحویل نهایی
حفظ و توسعه ارتباط با مشتریان
وظایف بانکی و اعتباری (سطح پیشرفته)
مکاتبه و مذاکره حرفه‌ای با بانک‌ها
پیگیری و پیشبرد پرونده‌های اعتباری
تسلط عملی به فرآیندهای پرداخت بین‌المللی
مدیریت جریان مالی معاملات تا تسویه کامل
وظایف اجرایی و مدیریتی
همراهی مستقیم مدیرعامل در جلسات، مذاکرات و تصمیمات
ارائه گزارش‌های روزانه/هفتگی/ماهانه
مدیریت و آرشیو اسناد بازرگانی
هماهنگی با واحدهای مالی، حقوقی، انبار و فروش
تسلط به قوانین و مقررات (الزامی)
آشنایی عملی با قوانین تجارت خارجی در ترکیه و امارات
تسلط به فرآیندها و رویه‌های اتاق بازرگانی (به‌ویژه ترکیه – ITO و TOBB)
آشنایی کاربردی با قوانین و الزامات بانکی بین‌المللی (Compliance, KYC)
توانایی اجرای عملی مقررات در پرونده‌های واقعی
پایش مستمر تغییرات قوانین گمرکی، ارزی و بانکی
شرایط احراز
خانم – مجرد – حداقل 5 سال سابقه مرتبط در ترکیه و امارات
تسلط کامل به زبان انگلیسی و ترکی استانبولی
سابقه واقعی در بازرگانی خارجی (واردات و صادرات)
آشنایی عملی با SWIFT، LC و فرآیندهای بانکی بین‌المللی
توانایی ایجاد مشتری و کار با دیتابیس
تجربه مذاکره و بستن معاملات
توان کار در کنار مدیرعامل و در شرایط فشرده
ویژگی‌های فردی
دارای فن مذاکره قوی و قدرت اقناع بالا
راستگو، دقیق، امانت‌دار و قابل اعتماد
پیگیر تا حصول نتیجه
منظم، سریع، کم‌حاشیه و متمرکز
توان مدیریت همزمان چند کار
مزیت‌ها
تجربه کار یا زندگی در ترکیه یا امارات
داشتن شبکه ارتباطی فعال در بازار
سابقه تعامل با بانک‌ها و اتاق‌های بازرگانی
تسلط به CRM و Excel
شرایط همکاری
محل کار: ایران (همراه مدیرعامل)
نوع همکاری: تمام‌وقت
امکان ماموریت خارجی
حقوق: توافقی / پروژه‌ای (بر اساس توانمندی و خروجی)
رزومه خود را به همراه توضیح کوتاه درباره:
1) آخرین معامله یا پروژه بازرگانی
2) تجربه تعامل با بانک‌ها و پرداخت‌های بین‌المللی