ما برای مسئول دفتر مدیرعامل به یک آقا که از 9 صبح الی 9 شب بتونه در کنار ما باشه نیازمندیم.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها برای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد
• کمک در ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با تیم‌های مختلف، مشتریان و شرکا
• انجام امور اداری شامل نگهداری و ساماندهی مدارک، مستندات و گزارشات مهم و تهیه صورتجلسات مورد نیاز
• انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت و ثبت نامه ها و ارجاع آنان به تیم فنی و پیگیر آنها در داخل شرکت و ارسال نامه های خروجی
• بررسی ایمیل های ورودی شرکت و ارسال ایمیل
• پیگیری درخواست‌ها و مسائل مرتبط با مدیرعامل و مسئول دفتر
• نظارت بر برنامه‌های روزانه مدیرعامل و برگزاری منظم جلسات و ارائه پشتیبانی مورد نیاز
• تهیه گزارشات مورد نیاز برای مدیرعامل
• پاسخ به تماس های ورودی شرکت و انجام راهنمایی های مورد نیاز

الزامات و مهارت‌ها:

• تجربه کاری مرتبط در پست‌های اداری یا پشتیبانی حداقل 1 سال
• توانایی مدیریت زمان و انجام چندین کار به صورت همزمان
• مهارت‌های ارتباطی عالی به صورت شفاهی و کتبی
• آشنایی با نرم‌افزارهای MS Office و ابزارهای اداری
• دقت بالا، نظم و توانایی حل مسائل به سرعت
• توانایی کار در محیطی پر استرس و چالشی