مسئول دفتر

شرح شغل:
پاسخگویی به تماس‌ها، نامه ها و مکاتبات اداری
تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی جلسات
مدیریت اسناد و بایگانی مدارک
انجام امور پرسنلی و هماهنگی با ادارات دولتی
تهیه صورت‌جلسات و مکاتبات رسمی
پیگیری امور حسابداری ساده (فاکتورها، هزینه‌ها)
هماهنگی با حسابدار شرکت
مدیریت موجودی لوازم التحریر و تجهیزات دفتر
هماهنگی امور پشتیبانی و خدمات عمومی
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
دقت و توجه به جزئیات
توانایی اولویت‌بندی کارها
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel)
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتر و بایگانی الکترونیک
مهارت تایپ سریع و مکاتبات اداری
آشنایی با تجهیزات اداری (پرینتر، فکس، اسکنر)
صبوری و تحمل فشار کاری
انعطاف‌پذیری
قابلیت کار تیمی
ظاهر آراسته و حرفه‌ای
داشتن 2 سال سابقه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر (یا مدیر دفتر)