کارشناس مناقصات

شرح وظایف:
دریافت، ثبت و بایگانی منظم فرصت‌ها و اسناد مناقصه
بررسی اولیه اسناد مناقصه و استخراج نیازمندی‌های مرتبط
تکمیل و به‌روزرسانی اکسل مناقصات و فرصت‌های دریافت
پیگیری مراحل مناقصه، اعلام نتایج و عودت تضامین
ثبت و نگهداری مکاتبات و مستندات در سیستم‌های مربوطه
هماهنگی مستمر با واحدهای داخلی و پیگیری امور مرتبط با کارفرما
تحویل اطلاعات و مستندات لازم به مدیر مناقصات در صورت موفقیت در فرآیند
رعایت کامل فرآیندهای مناقصات، دستورالعمل‌های داخلی و الزامات محرمانگی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
آشنایی با فرآیندهای مناقصه، ترجیحاً در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
تسلط یا آشنایی با سامانه ستاد ایران
آشنایی با CRM و سیستم‌های اتوماسیون اداری، ترجیحاً پیام‌گستر
توانایی تنظیم و کنترل مکاتبات اداری رسمی
دقت بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
روحیه کار تیمی، نظم، مستندسازی دقیق و رازداری