هماهنگ‌کننده تدارکات (Logistics / Procurement Coordinator)

شرح وظایف:

برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر کلیه فرآیندهای تدارکات، خرید و لجستیک پروژه
تسلط کامل بر چرخه تأمین (از درخواست خرید تا تحویل در سایت)، بررسی، کنترل و پیگیری مدارک مهندسی و بازرگانی پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی (شامل MR ،PR ،PO، دیتاشیت‌ها و …)
هماهنگی مستمر با واحدهای مهندسی، برنامه ­ریزی، کارگاه و دفتر فنی، واحد مالی، تأمین‌کنندگان، سازندگان تجهیزات، پیمانکاران اجرایی، پیگیری ساخت، بازرسی، حمل و تحویل تجهیزات مطابق برنامه زمان‌بندی پروژه
مدیریت و به‌روزرسانی وضعیت سفارشات (Expediting) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای 
تهیه بانک‎های اطلاعاتی واحد تدارکات و بایگانی اسناد در حال گردش 
تهیه گزارش‎های هفتگی و ماهانه برای مدیریت تدارکات
آشنایی با مشخصات فنی تجهیزات (...,Mechanical، Electrical، Instrumentation) و اسناد پروژه
آشنایی با فرآیند کنترل انطباق کالاها با استانداردها و مشخصات فنی پروژه تعامل با شرکت‌های حمل‌ونقل، ترخیص‌کاران و انبارها

شرایط احراز:

حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط در پروژه‌های نفت، گاز یا پتروشیمی 
مدرک تحصیلی: مهندسی (ترجیحاً مکانیک، صنایع، نفت یا رشته‌های مرتبط) 
تسلط به مدارک و مستندات پروژه (MR ،PR ،PO ،ITP ،TBE و …) 
آشنایی کامل با فرآیندهای مهندسی، تدارکات و تأمین و اجرای پروژه (Engineering & Construction) 
تسلط به مدارک و مستندات پروژه (MR ،PR ،PO ،ITP ،TBE و …)، آشنایی کامل با فرآیندهای مهندسی، تدارکات و تأمین و اجرای پروژه (Engineering & Construction) 
تسلط به اصول لجستیک، زنجیره تأمین و فرآیندهای خرید خارجی و داخلی آشنایی با قوانین و مقررات مراجع ذی‌صلاح (گمرک، استاندارد، بازرسی و …) 
تسلط به نرم‌افزارهای مرتبط (MS Office، ترجیحاً ERP مانند SAP)
توانایی مدیریت همزمان چندین تأمین‌کننده و سفارش مهارت بالا در مذاکره، پیگیری و حل مسئله
تسلط به زبان انگلیسی (خواندن و مکاتبات فنی)

ویژگی‌های فردی:

دقت بالا و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر و توانایی کار در محیط‌های پروژه‌ای و پرچالش
مهارت ارتباطی قوی بین واحدی