شرح شغل کارشناس ارشد مالی و اداری
هدف شغلی: اجرای مستقیم فرآیندهای مالی، حسابداری و امور پشتیبانی جهت تضمین انضباط مالی و پایداری عملیاتی سازمان. اولویت با متقاضیان دارای سابقه کار در کلینیک‌ها و مراکز درمانی.
وظایف و مسئولیت‌های اجرایی:
- ثبت روزانه کلیه اسناد حسابداری، فاکتورها و هزینه‌ها در نرم‌افزار سپیدار.
- مدیریت کامل چرخه پرداخت‌ها، تنخواه‌گردانی و پیگیری مستمر وصول مطالبات.
- انجام کلیه امور بانکی، مغایرت‌گیری و کنترل جریان نقدینگی شرکت.
- محاسبه دقیق لیست حقوق و دستمزد، ارسال لیست بیمه و انجام تکالیف مالیاتی.
- بایگانی سیستماتیک قراردادها، اسناد مالی و مکاتبات اداری جهت دسترسی سریع.
- اجرای فرآیند خرید، تامین ملزومات دفتر و مدیریت هزینه‌های کارپردازی.
- تنظیم قراردادهای پرسنلی، صدور احکام و انجام مکاتبات رسمی و اداری.
- مدیریت فضای داخلی، نظارت بر امور رفاهی و نگهداری تجهیزات اداری.
- پاسخگویی به مراجعین و مدیریت حرفه‌ای مکاتبات ورودی و خروجی.
مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:
- تسلط حرفه‌ای بر نرم‌افزار سپیدار و اکسل پیشرفته (Excel).
- تسلط کامل بر قوانین مالیاتی، قانون کار و مقررات تامین اجتماعی.
- توانایی تهیه گزارش‌های جامع مالی، ترازنامه و صورت سود و زیان.
- مهارت در نگارش نامه‌های اداری تجاری و تنظیم مستندات قانونی.
- دقت بسیار بالا در محاسبات عددی و توانایی اولویت‌بندی وظایف همزمان.
- روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام تمامی امور اجرایی.
تحصیلات و تجربه مورد نیاز:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت مالی یا مدیریت بازرگانی.
- دارای حداقل 5 سال سابقه کار عملیاتی و مستمر در حوزه‌های مالی و اداری.
- ترجیحاً ساکن غرب تهران یا مناطق نزدیک به آن.