شرکت جهان تجهیز حکیم (فعال در زمینه واردات و تولید کننده تجهیزات پزشکی) جهت تکمیل کادر خود در استان اصفهان از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می‌نماید. 
درباره شرکت: 
شرکت جهان تجهیز حکیم، تولیدکننده پیشرو تجهیزات پزشکی با ماموریت «کاهش رنج بیماران و ارتقای کیفیت سلامت مردم، از طریق تامین پایدار، قابل‌اتکا و مسئولانه در نظام درمان». 
ما با بهره‌گیری از تیمی متخصص و متعهد، محصولات باکیفیتی را به مراکز درمانی سراسر کشور عرضه می‌کنیم.
استان
اصفهان
شهر
اصفهان
محدوده
منطقه 5، بهار آزادی
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
نوع همکاری
تمام وقت، حضوری
ساعات کاری: 8 صبح تا 17 بعدازظهر (شنبه تا چهارشنبه) – پنجشنبه از ساعت 8 صبح تا 14 ظهر
محل کار: اصفهان – میدان ازادی
وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت امور اداری دفتر
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل با واحدهای داخلی و طرف‌های خارجی
تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و ابلاغ تصمیمات به واحدهای مربوطه
اولویت‌بندی و مدیریت درخواست‌های ارسالی به مدیرعامل
مدیریت تقویم زمانی مدیرعامل (سفرها، جلسات، رویدادها)
مکاتبات و مستندسازی
تنظیم، کنترل و بایگانی نامه‌های اداری، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
آماده‌سازی فایل‌های ارائه (PowerPoint) برای جلسات مدیرعامل
ترجمه و تنظیم مکاتبات انگلیسی (در صورت نیاز)
آرشیو الکترونیک و فیزیکی اسناد دفتر مدیرعامل
ارتباطات و هماهنگی
برقراری ارتباط موثر با واحدهای سازمانی (منابع انسانی، مالی، تولید، بازرگانی، کیفیت)
هماهنگی با مهمانان و مراجعین مدیرعامل (داخلی و خارجی)
مدیریت پذیرش و میزبانی از مهمانان ارشد
پشتیبانی مدیریت ارشد
انجام امور محوله با محرمانگی کامل
پیگیری اقدامات بین‌واحدی و گزارش پیشرفت به مدیرعامل
تهیه گزارش‌های خلاصه از عملکرد واحدها برای مدیرعامل
مدیریت بودجه دفتر مدیرعامل و کنترل هزینه‌ها
شرایط احراز
مدرک تحصیلی لیسانس (ترجیحا فوق لیسانس)
رشته تحصیلی مدیریت اجرایی، مدیریت کسب‌وکار، مدیریت صنعتی، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط
سابقه کار حداقل 5 سال سابقه در حوزه مدیریت دفتر، امور اجرایی یا امور اداری (حداقل 2 سال سابقه در دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد)
مهارت‌های عمومی رازداری، تعهد کاری بالا، سازماندهی قوی، مدیریت زمان، ارتباطات موثر، حل مسئله، انعطاف‌پذیری، توجه به جزئیات، استقامت و پایداری
مهارت‌های تخصصی توانایی تنظیم صورتجلسات و مکاتبات رسمی، آشنایی با اصول مدیریت جلسات و رویدادها، توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چند وظیفه همزمان
نرم‌افزارها مسلط به Word، Excel، PowerPoint (توانایی طراحی ارائه‌های حرفه‌ای)، آشنایی با Outlook یا نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل
زبان انگلیسی مسلط به مکاتبات و ترجمه متون تخصصی
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
رازداری و محرمانگی ( امکان دسترسی به اطلاعات حساس شرکت)
تشخیص اولویت‌ها و تصمیم‌گیری سریع و دقیق
حضور منظم و به موقع ( الگوی انضباط سازمانی برای سایر کارکنان)
ارتباط موثر با مدیران ارشد و کارکنان در تمام سطوح
توانایی کار تحت فشار و مدیریت بحران‌های زمانی
مدارک مورد نیاز برای ارسال
رزومه به‌روز
تصویر مدرک تحصیلی
تصویر گواهی‌های مهارت زبان انگلیسی (در صورت وجود)
نمونه‌ای از صورتجلسات یا ارائه‌های تهیه‌شده (در صورت امکان)
نکات مهم
رازداری مهمترین شرط این نقش است؛ لطفا پیش از ارسال رزومه به این نکته توجه فرمایید.
تسلط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ترجمه متون ضروری است.
حضور منظم و انضباط فردی از شروط اساسی موفقیت در این موقعیت شغلی است.
فقط افرادی که حداقل 2 سال سابقه کار در دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد دارند مورد بررسی قرار می‌گیرند.
پس از بررسی رزومه‌ها، با افراد واجد شرایط برای سه مصاحبه عمومی و تخصصی و مدیریتی تماس گرفته می‌شود.
تسهیلات و مزایا
 بیمه بیمه تکمیلی پاداش وام هدایای مناسبتی
سایر مزایا
حقوق و دستمزد: توافقی (با توجه به سابقه و توانمندی)
پاداش عملکرد ماهیانه: مبتنی بر ارزیابی عملکرد
بیمه درمانی تکمیلی