کارشناس اجرایی رویداد

درباره موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک همکار پرانرژی، دقیق و پیگیر هستیم تا «قلب تپنده‌ی» عملیات اجرایی رویدادهای ما باشد. اگر از خلق نظم در میان کارهای متنوع لذت می‌برید، در هماهنگی و پیشبرد پروژه‌ها مهارت دارید و دیدن نتیجه نهایی کارها به شما انگیزه می‌دهد، جای شما در تیم ما خالی است!

وظایف و مسئولیت‌ها:
هماهنگی، مدیریت و پیگیری صفر تا صد امور اجرایی رویدادها (از فاز برنامه‌ریزی تا اجرای نهایی)
مدیریت خرید و تامین اقلام مورد نیاز پروژه‌ها (شامل پذیرایی، تجهیزات و لوازم اجرایی)
جستجو، شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان جدید متناسب با نیازهای هر رویداد
مذاکره، پیگیری قراردادها و هماهنگی مستمر با تامین‌کنندگان و شرکای تجاری
برقراری ارتباط موثر و روان با تیم‌های داخلی برای اطمینان از اجرای بی‌نقص رویدادها
مستندسازی دقیق فرآیندها و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت

شرایط احراز و شایستگی‌ها:
مهارت بسیار بالا در پیگیری (Follow-up) تا حصول نتیجه نهایی
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking) با دقت بالا به جزئیات
توانمندی عالی در جستجو، تحقیق و یافتن بهترین گزینه‌ها (Sourcing)
تسلط بر اصول مذاکره و دارای روابط عمومی و ارتباطات حرفه‌ای
رویکرد خودجوش (Proactive)، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد در حل چالش‌ها