مسئول دفتر مدیر عامل
سازمانی فعال در حوزه تجارت / بازرگانی
20 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سیدخندان
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1342
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
نقشها و مسئولیتها:
تحصیلات:
- برنامهریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و تقویم کاری مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات، نامهها، ایمیلها و تماسهای ورودی و خروجی دفتر مدیرعامل
- پیگیری امور جاری و اجرایی ارجاعشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی
- تنظیم صورتجلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده
- هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای داخلی و اشخاص یا سازمانهای بیرونی از طرف مدیرعامل
- دریافت، دستهبندی و بایگانی اسناد، گزارشها و مدارک محرمانه و اداری
- آمادهسازی گزارشها، فایلها، مستندات و ارائههای مورد نیاز مدیرعامل
- نظارت بر نظم، انضباط و حسن جریان امور در دفتر مدیرعامل
- تنظیم برنامه سفرها، ماموریتها و هماهنگیهای مرتبط با رفتوآمد و اقامت
- پاسخگویی حرفهای و مناسب به مراجعین، تماسها و درخواستهای مرتبط با دفتر مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان در بالاترین سطح
- همکاری با مدیر صادرات در کنار وظایف اصلی شامل:
- پیگیری امور مربوط به سفارشات صادراتی از مرحله دریافت سفارش تا ارسال
- هماهنگی با واحدهای تولید، انبار، مالی و لجستیک جهت اجرای صحیح فرآیند صادرات
- آمادهسازی و کنترل اسناد صادراتی شامل پروفرما، اینویس، پکینگ لیست و سایر مدارک مرتبط
- مکاتبه با مشتریان خارجی و پیگیری امور مربوط به حمل و نقل بینالمللی
- همکاری در اخذ مجوزهای صادراتی و امور گمرکی
- پیگیری دریافت مطالبات ارزی با هماهنگی واحد مالی
- بهروزرسانی گزارشهای فروش صادراتی و وضعیت سفارشات
- حفظ آرشیو اسناد و قراردادهای صادراتی
- گزارشدهی به مدیرعامل و مدیر صادرات
تحصیلات:
- مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشتههای مدیریت، بازرگانی، مدیریت بازرگانی بینالملل، زبان انگلیسی یا رشتههای مرتبط
- مهارت زبان انگلیسی: متوسط رو به بالا (توانایی مکاتبه و پیگیری امور صادراتی)
- حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا کارشناس صادرات
- تسلط به نرمافزارهای Excel و Word
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تجاری داخلی و بینالمللی
- آشنایی با فرآیند صادرات، اسناد بازرگانی و مراحل گمرکی
- توانایی بالا در برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
- روحیه پیگیری قوی و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
- روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط موثر با مشتریان داخلی و خارجی
- دقت، نظم فردی و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
- مهارت در تهیه گزارشهای منظم و ساختارمند
- توانایی کار تیمی و هماهنگی بینواحدی
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه تجارت / بازرگانی
مقایسه من با سایر متقاضیان