- اخذ پیش فاکتور از تامین کنندگان و تاییدیه خرید از مافوق
- ارائه پیش فاکتور تایید شده به واحد مالی و پیگیری ثبت در بودجه و اخذ اعتبار خرید
- ثبت سیستمی کالای دریافت شده
- تکمیل مدارک خرید در پرونده مربوطه
- برگزاری جلسات مستمر با تامین کنندگان جهت اطمینان از تامین کالای مورد نیاز با شرایط مطلوب
- کنترل و پیگیری سفارشات خرید تا تحویل اقلام خریداری شده به انبار و یا واحد درخواست کننده و صدور رسید قطعی کالا
- آگاه نمودن انبارداران از اطلاعات تخصصی مربوط به نگهداری کالاهای آسیب پذیر
- کنترل و پیگیری امور مربوط به تامین کنندگان و پیمانکاران خارج از شرکت
- ارزیابی پیمانکاران و تامین کنندگان مطابق دستور العمل ارزیابی تامین کنندگان و تهیه لیست‌های سیاه و سفید پیمانکاران
- اولویت‌بندی خرید مواد اولیه، تجهیزات و نظایر آن و تقسیم آن بین پرسنل قسمت تامین داخلی
- انجام کارشناسی و بررسی روی وضعیت بازار با توجه به اطلاعات ارائه شده و تصمیم گیری خرید
- مطالعه مستمر روش‌های معمول بازرگانی و شناخت مقررات و ضوابط مربوطه و آگاهی هر چه بیشتر از شرکت‌های طرف معامله
- کنترل و پیگیری برای تدارک به موقع مواد اولیه و تجهیزات مورد نیاز از منابع تدارکاتی قابل تامین در داخل
- کنترل و پیگیری برانتقال نواقص و معایب نمونه به فروشنده و پیگیری رفع نواقص آن
- نظارت بر تهیه استعلام بها از فروشندگان اصلی برای کالای مورد درخواست طبق روش‌های اداری مصوب در انجام اقدامات لازم برای خرید از فروشندگان مذکور با توجه به شرایط ذکر شده در برگ درخواست به استاندارد کالا و تنظیم نهایی برگ مقایسه قیمت‌ها
- نظارت و بررسی انطباق کامل مشخصات کالای خریداری شده با کالای درخواستی و کنترل اسناد خرید کالا‌های خریداری شده و برطرف نمودن اشکالات احتمالی مربوط و تایید آن‌ها
- بررسی امکانات خرید و نظارت و همکاری در تحقیقات خرید، انجام خریدها و تهیه اقلام مورد نیاز شرکت طبق دستورالعمل‌های مصوب
- هماهنگی با انبارها در زمینه تعیین حد مطلوب موجودی‌ها، نقطه سفارش، ذخیره موجودی و سیستم گردش کالا برای خریدهای دوره‌ای مواداولیه و اقلام تدارکاتی از داخل کشور
- نظارت و همکاری در بررسی قیمت‌های موجود در بازار براساس استعلام‌های دریافتی برای اخذ بهترین پیشنهادها و انجام مناقصه با همکاری مسئولین ذیربط در صورت لزوم
- تهیه و تنظیم پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با پست سازمانی و جمع‌آوری و بایگانی نسخ لازم از فرم‌ها، مکاتبات و گزارش‌ها در قسمت مربوطه
- ارائه پیشنهاد‌های کارشناسی، موثر و قابل‌اجرا درخصوص ارتقای بهره‌وری و بهبود فرآیندها در حوزه کاری