کارمند اداری - آقا

دریافت، ثبت، طبقه‌بندی، اسکن و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
پیگیری و ارسال نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
پاسخگویی به تلفن های ورودی و دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه
مدیریت جلسات، تنظیم وقت ملاقات‌ها و هماهنگی‌های لازم
ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید ملزومات و تجهیزات اداری
ثبت اطلاعات در سیستم‌های کامپیوتری و نرم‌افزارهای اداری
تهیه، تنظیم و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیر یا واحد مربوطه
خوشامدگویی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
ثبت و پیگیری شکایات مشتری