کارشناس ارشد کنترل پروژه

شرح وظایف:
برنامه‌ریزی و ساختاردهی پروژه:
طراحی، تدوین و به‌روزرسانی ساختار WBS و CBS پروژه‌ها
طراحی و اجرای سیستم کنترل هزینه و برنامه‌ریزی مالی مطابق با برنامه زمان‌بندی اجرایی
تعریف شاخص‌های عملکردی (KPI) و تهیه گزارش‌های تحلیلی برای مدیر پروژه و کارفرما
کنترل هزینه و مالی:
ثبت و طبقه‌بندی هزینه‌ها بر اساس مراکز هزینه CBS
پایش جریان نقدی، بودجه مصرفی و انحراف از برنامه مالی
تحلیل روند هزینه‌ها و تهیه Forecast ماهیانه
تحلیل مالی قراردادها و بررسی فاکتورها و اسناد خرید
کنترل و راستی‌آزمایی صورت وضعیت پیمانکاران و مقایسه با بودجه مصوب
همکاری با تیم مالی جهت هماهنگی پرداخت‌ها و بودجه تخصیصی
نظارت بر اقلام مصرفی، گردش و موجودی انبار
کنترل پیشرفت و زمانبندی:
ثبت و تحلیل پیشرفت واقعی در مقایسه با برنامه
EVM CPI، SPI، EAC
پایش میزان انحراف از برنامه زمان‌بندی و ارائه هشدارهای لازم
تهیه گزارش‌های پیشرفت فیزیکی و هماهنگی با تیم اجرایی جهت به‌روزرسانی وضعیت فعالیت‌ها
کیفیت داده و ممیزی اطلاعات:
پایش و بهبود کیفیت داده‌های هزینه و پیشرفت (Data Quality)
ممیزی داده‌های ورودی تیم کنترل پروژه و کنترل صحت فرمول‌ها
بررسی سازگاری داده‌های هزینه با منابع مالی و پرداخت‌ها
تعریف شاخص‌های کیفیت داده مانند Completeness و Data Accuracy
ارائه گزارش‌های ممیزی دوره‌ای به مدیر پروژه
پایش میدانی و فنی:
بازدید از کارگاه جهت تطبیق پیشرفت فیزیکی با وضعیت مالی و صورت وضعیت‌ها
کنترل متره و برآورد و راستی‌آزمایی حجم عملیات اجراشده
جمع‌آوری داده‌های اجرایی از سایت و مستندسازی فعالیت‌های روزانه
بررسی تطابق اجرا با نقشه‌ها و مشخصات فنی
گزارش مغایرت‌های فنی، تاخیرات و پیشنهاد اقدامات اصلاحی
تحلیل و گزارش‌دهی مدیریتی:
تحلیل انحرافات هزینه، زمان و پیشرفت و ارائه اقدامات اصلاحی
تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای مدیران و کارفرما (سهامداران)
ترجمه داده‌های فنی به تحلیل‌های مالی کاربردی برای تصمیم‌سازی مدیریت
هدایت جلسات کنترل پروژه و مرور عملکرد دوره‌ای
هماهنگی میان واحدهای فنی، مالی، پیمان و اجرایی برای یکپارچگی داده‌ها
تحصیلات:
حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های: مهندسی عمران، مهندسی صنایع با گرایش مدیریت پروژه
آشنایی کافی با زبان انگلیسی جهت مطالعه اسناد فنی، درک مفاهیم مالی و نگارش مکاتبات با ذینفعان و مشاوران پروژه‌ها
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:
مهارت بالا در کار با برنامه‌های Microsoft office از جمله Word، Excel، Teams، Outlook و ... فرمولنویسی و داشبوردسازی
آشنایی با نرم‌افزارهای تخصصی کنترل پروژه مانند Primavera P6 یا MS Project
آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و ERP
توانایی تحلیل اسناد پیمان، فهرست بها، صورت وضعیت و رسیدگی مالی
آشنایی با اسناد مناقصه
آشنایی کامل با مفاهیم Earned Value Management
مهارت رهبری تیم و مدیریت ارتباطات
قدرت تحلیل داده‌های هزینه و پیشرفت
شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPIs):
دقت پیش‌بینی بودجه و کنترل هزینه‌ها
میزان انحراف نقدینگی از برنامه
سرعت و دقت در بررسی و تایید اسناد مالی