شرح وظایف:

1- هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه
• تنظیم وقت ملاقات‌ها، اولویت‌بندی جلسات و یادآوری به‌موقع

2- مدیریت مکاتبات اداری و سازمانی
• دریافت، ثبت، پیگیری و پاسخگویی به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های داخلی و خارجی

3- تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• حضور در جلسات، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات

4- ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
• انتقال پیام‌ها، دستورات و نیازها به سایر بخش‌ها و انعکاس بازخوردها

5- پشتیبانی اجرایی و اداری
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز، تنظیم مکاتبات، هماهنگی سفرهای کاری و امور دفتری

6- پیگیری پروژه‌های ویژه و فرابخشی
• نظارت بر پیشرفت کارهای بین‌بخشی که مستقیماً از سوی مدیریت ابلاغ می‌شود

7- مدیریت محرمانه اطلاعات
• حفظ محرمانگی اطلاعات و مدارک سازمانی و شخصی مدیرعامل

شرایط احراز:

• تسلط به نگارش و مکاتبات اداری
• آشنایی با اصول مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• آشنایی با قوانین و رویه‌های اداری و سازمانی
• دقت و توجه به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی
• نظم و انضباط کاری بالا
• توانایی کار در شرایط چندوظیفه‌ای (Multitasking)
• روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
• انعطاف‌پذیری و آمادگی برای همکاری در ساعات غیراداری در مواقع ضروری