شنبه تا پنجشنبه
-
پاداش
201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شعبه ای از یک شرکت خارجی / سفارتخانه
1393
ایکس چیف
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کارزبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
مسئولیتها:
- دریافت، شفافسازی و ثبت دقیق تسکها و درخواستهای مدیران ارشد در ابزارهای مورد استفاده شرکت.
- پیگیری مستمر تسکها با افراد و تیمهای مسئول تا زمان انجام کامل و نهایی شدن هر مورد.
- بهروزرسانی وضعیت تسکها، ددلاینها، وابستگیها، موانع و خروجیها در سیستم.
- هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان، بهویژه تیمهای منابع انسانی، مارکتینگ و IT، برای جلوگیری از معطل ماندن کارها.
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم، دقیق و خلاصه به مدیران ارشد درباره وضعیت تسکها، موارد باز و تاخیرها
- همراهی در بخشی از فرآیندهای منابع انسانی، بهویژه در حوزه جذب و استخدام.
- بررسی اولیه رزومهها براساس معیارهای هر موقعیت شغلی و هماهنگی ادامه فرآیند با مدیر مربوطه.
- هماهنگی جلسات، مصاحبهها، فالوآپها و پیگیری جمعبندیها تا بسته شدن هر مورد.
- سابقه کاری مرتبط در یکی از حوزههای عملیات، هماهنگی، منابع انسانی، استخدام، دستیار اجرایی یا نقشهای مشابه.
- توانایی بالا در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه، نه فقط انتقال یا ثبت درخواستها.
- دقت زیاد در ثبت اطلاعات، گزارشدهی، مستندسازی و کنترل جزئیات.
- مهارت خوب در اولویتبندی، مدیریت زمان و مدیریت همزمان چند تسک.
- توانایی ارتباط حرفهای و موثر با مدیران ارشد، مدیران میانی و اعضای تیمها.
- آشنایی خوب با فرآیندهای منابع انسانی، بهویژه جذب، غربال اولیه رزومه، هماهنگی مصاحبه و پیگیری وضعیت کاندیداها.
- آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه مانند Trello، Asana، ClickUp، Jira یا ابزارهای مشابه، یک مزیت مهم است.
- تجربه یا آشنایی با فضای مارکتینگ و نوع همکاریهای بینتیمی در این حوزه.
- تجربه یا آشنایی با حوزه IT و شناخت اولیه از ساختار تیمها و نقشهای فنی.
- سابقه کار در شرکتهای چندتیمی، در حال رشد یا با حجم بالای پیگیری و هماهنگی.
- ذهن ساختارمند، روحیه اجرایی و علاقه به ایجاد نظم در فرآیندها.
- دقیق و جزئینگر
- بسیار پیگیر و نتیجهمحور
- منظم و قابل اتکا
- توانمند در هماهنگی بین افراد و بخشها
- دارای بیان شفاف و گزارشدهی جمعوجور و حرفهای
- پاداش عملکرد
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ایکس چیف