شرکت ایده کنترل سها بین‌الملل (با نام تجاری پریکاتک) با بیش از 15 سال سابقه درخشان، بزرگ‌ترین تولیدکننده ریبون‌های چاپ کارت و انواع ریبون‌های حرارتی در ایران است. ما با تکیه بر کیفیت، نوآوری و تیمی متخصص، جایگاه خود را در بازارهای داخلی و بین‌المللی تثبیت کرده‌ایم. هم‌اکنون برای تقویت ساختار اداری و پشتیبانی مستقیم از مدیریت، به دنبال جذب یک مسئول دفتر حرفه‌ای، منظم و با انگیزه هستیم.
به‌عنوان مسئول دفتر، شما نقش کلیدی در روان‌سازی جریان کارهای اداری، هماهنگی جلسات و پشتیبانی ساختاریافته از مدیریت ایفا خواهید کرد. این موقعیت برای افراد رازدار، دقیق و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی طراحی شده است.
🔹 وظایف کلیدی
پاسخگویی به تماس‌های ورودی/خروجی، مدیریت مکاتبات الکترونیکی و انتقال دقیق پیام‌ها به مدیریت
تنظیم، تایپ و بایگانی مکاتبات اداری، صورت‌جلسات، دستورکارها و گزارش‌های داخلی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رزرو محل و ارسال دعوت‌نامه‌ها
مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد، مدارک پرسنلی و سوابق اداری با نظم و دقت بالا
پیگیری نامه‌های ارسالی/دریافتی، ابلاغ مصوبات و گزارش‌دهی وضعیت پیگیری‌ها به مدیریت
انجام امور تشریفات اداری، پذیرش از مهمانان و همکاران با رعایت استانداردهای سازمانی
پشتیبانی از فرآیندهای داخلی و انجام سایر وظایف محوله در چارچوب نقش
🔹 شرایط احراز
جنسیت: خانم
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، علوم اداری، زبان یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار موفق به‌عنوان مسئول دفتر، منشی اجرایی یا دستیار مدیر
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و مهارت تایپ سریع و دقیق
آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و تشریفات سازمانی
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای
رازداری، تعهد سازمانی و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای
دقت بالا، حافظه کاری قوی و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
وقت‌شناسی، نظم شخصی و توانایی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی روزانه
ظاهر و پوشش آراسته متناسب با محیط کار حرفه‌ای
🔹 مزایا و تسهیلات
حقوق پایه ثابت و رقابتی (متناسب با تجربه و مهارت)
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
پاداش عملکرد فصلی و سالانه
امکان ارتقای شغلی و حرکت به سمت موقعیت‌های مدیریتی/هماهنگی
محیط کاری پویا، حرفه‌ای و واقع در قلب تهران (میدان ولیعصر)
آموزش‌های داخلی و فرصت‌های توسعه فردی