مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

- آشنایی با سیستم حضور و غیاب.
- مدیریت امور جاری دفتر، پذیرایی از مراجعین و مدیریت تماس‌های تلفنی.
- مدیریت تقویم کاری مدیران، هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه‌ریزی‌های زمانی.
- مدیریت مکاتبات اداری (ایمیل، نامه‌نگاری رسمی و گزارش‌نویسی).
- هماهنگی امور مربوط به سفرها، رزرو هتل و تهیه بلیط.
- مدیریت و پیگیری امور مربوط به خرید تجهیزات اداری و ملزومات دفتر.
- کمک به مدیریت اسناد، بایگانی دیجیتال و مدیریت دیتابیس‌های اولیه مشتریان.
- هماهنگی مقدماتی برای برگزاری رویدادها یا جلسات تیم.
- ایجاد وفاق و همدلی بین واحدها.
- حضور قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل.

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
- مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word و Excel) و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مثل Trello یا Jira.
- مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر، کلامی و نوشتاری در سطح حرفه‌ای با مشتریان و اعضای تیم.
- مدیریت زمان: توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و اولویت‌بندی امور در شرایط پرمشغله.
- ظاهر و رفتار: داشتن ظاهر آراسته، برخورد حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی.
- دقت و نظم: دقت بسیار بالا در جزئیات و مدیریت اسناد و فایل‌ها.
- زبان: آشنایی با زبان انگلیسی در سطح خوب برای مطالعه ایمیل‌ها یا مکاتبات اداری.