ما در شرکت پیانو به دنبال جذب دستیار اجرایی مدیر عامل هستیم؛ فردی که بتواند نقش بازوی اجرایی و تحلیل و هماهنگ کننده مدیرعامل، را ایفا کند. این نقش مناسب فردی است که توانایی بالایی در تحلیل، ساختاردهی، پیگیری و تصمیم سازی داشته و بتواند موضوعات پیچیده و پراکنده را به خروجی های شفاف و اجرایی تبدیل کند.
شرح وظایف اصلی:
1) مدیریت و پیگیری تصمیمات مدیرعامل دریافت و ثبت موضوعات و درخواست های اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل تبدیل مسائل مبهم به مسئله قابل حل و قابل پیگیری پیگیری اجرای تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی تهیه گزارش های خلاصه و مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل برگزاری جلسات هماهنگی و اطمینان از خروجی محور بودن جلسات
2) مدیریت پروژه های ویژه و Time-One مدیریت پروژه ها و مسائل فوری/یک باره time-Oneکه مالک مشخص ندارند تعریف مالک DRI/Owner برای هر موضوع و پیگیری اجرای صحیح آن کنترل ریسک و جلوگیری از انحراف پروژه ها
3) تحلیل عملکرد و آماده سازی گزارش های مدیریتی جمع آوری داده های کلیدی از تیم ها تهیه گزارش های KPI محور و قابل تصمیم گیری شناسایی نقاط ضعف ساختاری و پیشنهاد راهکارهای اجرایی
4) کمک به طراحی ساختار، فرآیند و استانداردهای مدیریتی کمک به طراحی و اجرای چارچوب های ارزیابی عملکرد OKR/KPI کمک به بهبود فرآیندها و استانداردسازی گزارش دهی مدیران اطمینان از اینکه تصمیمات به اجرا و نتیجه واقعی تبدیل میشوند
ویژگی های مورد انتظار:
توانایی بالا در تحلیل مسئله و ساختاردهی
مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت بندی
قدرت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد
توانایی مدیریت جلسات و خروجی محور کردن جلسات
مهارت گزارش دهی مدیریتی و تهیه خلاصه های دقیق و کاربردی
تسلط مناسب به Sheets Google / Excel و ابزارهای گزارش دهی
مهارت های نرم:
مسئولیت پذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه
دقیق، منظم و جزئیات محور قاطع، مستقل و دارای قدرت تصمیم سازی
توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم زمان چند موضوع
دارای سطح بالای محرمانگی و امانت داری