رئیس حسابداری فروش

تعریف شغل: مدیریت و کنترل کلیه فرآیندهای مالی مرتبط با فروش (فاکتور، برگشت از فروش، اعتبار مشتریان، حسابهای دریافتنی و تحلیلهای فروش) با هدف تضمین صحت اطلاعات مالی، کنترل ریسک اعتباری مشتریان و پشتیبانی از فرآیند فروش الاستیک در سطح عمده‌فروشی و توزیعی.
وظایف و مسئولیت‌ها:
1. نظارت بر صدور فاکتورهای فروش (عمده‌فروشی، نمایندگان، فروش اینترنتی در صورت وجود)
2. کنترل برگشت از فروش و تنظیمات بستانکاری مشتری
3. کنترل تطابق قیمت‌های فروش با مصوبات مدیریت فروش (قیمت الاستیک در بازار بسیار نوسانی است)
4. مدیریت مانده حساب مشتریان و نسبت گردش فروش
5. پایش سررسید مطالبات، ارسال هشدارهای وصول و ارائه گزارش
6. پیگیری مغایرت‌ها بین فروش و دریافت‌ها
7. تحلیل روند پرداخت مشتریان و گزارش‌دهی ریسک اعتباری
8. کنترل سقف اعتبار مالی مشتریان براساس سیاست فروش
9. ارائه پیشنهاد تعدیل اعتبار بر اساس عملکرد پرداخت
10. تعلیق یا محدودسازی فروش مشتریان پرریسک با هماهنگی واحد فروش
11. نظارت بر ثبت‌های مرتبط با فروش، مالیات ارزش افزوده، تخفیفات، برگشت‌ها، و هزینه‌های مرتبط
12. اطمینان از صحت عملیات صورتحساب مشتریان
13. کنترل ارتباط اسناد فروش با اسناد خزانه (وصول چک مشتریان)
14. ارائه گزارش‌های هفتگی و ماهانه عملکرد فروش از منظر مالی
15. تحلیل نسبت‌های فروش، سود ناخالص، انحراف قیمت‌ها و روند وصول مطالبات
16. ارائه گزارش مشتریان بدهکار بدحساب و پیش‌بینی وصول
17. تایید نهایی فاکتورهای فروش قبل از ارسال به مشتری
18. کنترل و تایید مانده حساب مشتری در سیستم
19. کنترل کلیه اسناد ثبت‌شده در واحد حسابداری فروش
20. رعایت و صرفه‌جویی در مصرف انرژی و منابع
21. رعایت روش‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با HSE