مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مهارت های عمومی:
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیری و صداقت
- منظم دقیق و دارای پشتکار بالا
- توانایی مدیریت زمان
- رازداری و امانت‌داری
- دارای صبر و شکیبایی بالا

مهارت ها و تجربیات مورد نیاز:
• تسلط کامل به Microsoft Office
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش، صورتجلسه و نامه‌های اداری
• مهارت در بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد
• توانایی مدیریت تقویم کاری، جلسات و هماهنگی‌های سازمانی
• تسلط به اصول رفتار سازمانی و تشریفات اداری

شرح وظایف:
• پاسخگوئی به ارباب رجوع حضوری
• مدیریت ورود و خروج مراجعین و تنظیم زمان ملاقات‌ها
• مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل و هیات مدیره
• تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و اسناد
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسات
• هماهنگی با واحدهای مختلف کارخانه جهت انتقال، پیگیری و جمع‌بندی درخواست‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی ماموریت‌ها، سفرهای کاری و جلسات برون‌سازمانی در صورت نیاز
• تنخواه داری (هزینه های جاری) دفتر مدیریت و اداری

شرایط احراز:
- سن: 21-40 سال
- تحصیلات: کاردانی یا کارشناسی در رشته های مرتبط
- جنسیت: خانم
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

سابقه کار در شرکت‌های تولیدی یا صنعتی مزیت محسوب می‌شود.