کارشناس DCC - آقا

شرح شغل و وظایف
دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
مشارکت در تهیه رویه مدیریت و کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
مشارکت در تهیه فرم های بخش DCC از جمله ترنسمیتال، برگه اظهارنظر و …
تهیه MDR با دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
همکاری در تهیه گزارشات هفتگی، ماهانه و دوره ای با کارشناس کنترل پروژه
شماره (کد) گذاری مدارک با توجه به رویه مربوطه و با کمک دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
پیگیری روند طراحی، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات پروژه
آرشیو فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات پروژه
ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها
ثبت، کنترل، توزیع و بایگانی مدارک پروژه
تهیه و تنظیم مکاتبات مورد نظر مدیر پروژه و سرپرست کارگاه
تسلط به تایپ، تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، بایگانی مستندات
هماهنگی و ارتباط با مراجعین، مدیران و کارکنان واحدهای مختلف سازمان
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها، موسسات و ادارات مربوطه

مهارت های مورد نیاز:
مسلط به فرآیندهای کنترل مستندات پروژه ها (DCC)
مسلط به اکسل
مسلط به مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی به انواع مدارک و نقشه ها
مسئولیت پذیر، منظم و دقیق